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PPT的清楚表达,有三个层次的要求:
清晰可见。——这是基本的要求。如果一页ppt看上去一团乱麻,密密匝匝的小字放在那儿,听众看都懒得看,怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见,保证听众不但看得见,而且看得清。
容易理解。——PPT讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面,既不要之乎者也,也不要从句套从句,让别人雾里看花、水中望月。
体现个性。——在前面提到很多方法可以体现出ppt的个性,比如用标题、用线索、用模板,等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采,都要求PPT的形式和内容有机统一,这是我们追求的ppt之高境界。
不要小看了这些细节,它们体现出制作者和演讲者对听众的尊重,对工作的重视。
制作PPT时做好大概框架。只有你提前整理归纳设计好自己的ppt框架流程,才能做出更好的PPT,也能让别人有更好的体验,不然ppt将会一团糟,一会说这个一会说那个。
善用图标和动画,简单添加一些图标,能够使得PPT更加清晰明了,使用一些动画能够使得ppt更加丰富,但是要注意不要过量的使用,适当时候可以做一些图表,更加直观表达观点。
我们判断事物的时候总是从自己的想象出发,而不愿意进一步思考,挖掘它背后的原因。也许我们会说,我们努力倾听了,但根本听不懂。而另一方面我也体会到当我们跟别人交流,尤其是通过PPT和别人交流时,对清楚表达的要求更高。你的ppt中所有的内容,都要保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见,而且尽量要让听众看得舒服。接下来的几个章节,我们会分别介绍各种类型的息怎么表达才让听众看着不费劲。
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