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ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像，方便高效的演示功能，越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力，充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些？
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因，是大家花费太多的时间去选择合适的图片，甚至在字体的选择上也颇费周折，后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容，那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样，观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容，还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息，所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上，还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上，都需要花费同样的时间来讲解，而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记，看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢？
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准 。
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